Het is ‘ruim je bureau op’ dag! Tijd dus om korte metten te maken met alle rommeltjes op je bureau. Want achter een opgeruimd bureau werken, is veel beter voor je productiviteit en het geeft bovendien ook nog eens heel veel rust. Met deze 10 tips weet je zeker dat je binnen no time een opgeruimd bureau hebt en dus weer lekker aan het werk kunt.
Inhoudsopgave
1. Maak je bureaublad leeg
Een inkoppertje misschien, maar het opruimen van je bureau, begint het met het leeghalen van je bureaublad. Gooi dingen die je niet (meer) nodig hebt weg en leg spullen die je vaak gebruikt bij elkaar. Als alles leeg is, is het goed om je bureau als eerste eens grondig schoon te maken. Waarschijnlijk zit je hier vaak en eet je bijvoorbeeld ook je lunch wel eens vanachter je laptop. Het is dus een plek voor kruimels, vlekken en andere viezigheid. Schoonmaken is dus het grote begin.
2. Leeg je lades en maak ze schoon
Niet alle bureaus hebben lades, maar die van mij wel. Gelukkig maar, want ik zou niet weten waar ik mijn spullen anders allemaal kwijt zou moeten. Maak ook alle lades leeg en maak ze schoon. Gooi direct weg wat je niet gebruikt. En sorteer alle spullen bij elkaar. Administratie bij de administratie, pennen bij pennen en ga zo maar door.
3. Maak gebruik van ladeverdelers
Persoonlijk kan ik er heel slecht tegen als alles door elkaar ligt in mijn lades. Verschillende maten verdelers of bakjes/mandjes, helpen om mijn lades te ordenen. Zodat ook kleine spulletjes makkelijk bij elkaar blijven liggen. In deze bakjes sorteer ik alles wat ik regelmatig gebruik. Pennen bij pennen, stiften bij stiften, USB-sticks bij elkaar en zo ook notitieboekjes en snoeren van opladers en externe harde schijven.
4. Bind snoeren bij elkaar
Met kleine elastiekjes of bijvoorbeeld klittenband, bind ik snoeren bij elkaar. Zo raken ze niet door elkaar. En voor de handigheid plak ik er ook een labelsticker op om op te schrijven waar een bepaald snoertje van is. Weet je niet waar een snoer voor is? Dan kan het weg. Want dan heb je het waarschijnlijk toch niet nodig. Alle snoeren van mijn telefoon, camera’s en externe harde schijven stop ik in hetzelfde bakje, maar doordat ik ze oprol, bij elkaar bind en label, kan ik mijn snoertjes altijd makkelijk weer terugvinden.
5. Maak gebruik van 1 schrijfblok
Tientallen memoblaadjes, of verschillende schrijfblokken, ogen rommelig. En daarbij weet je al snel niet meer waar je wat hebt opgeschreven. Maak dus gebruik van 1 schrijfblok om notities, lijstjes en andere dingen in op te schrijven. Eventueel kun je met markeer stickers belangrijke bladzijdes markeren, waardoor je ze snel terug kunt vinden. Zo hou je al je belangrijke zaken makkelijk bij elkaar. En wanneer een schrijfblok vol is, neem je de belangrijkste punten over in een nieuw boekje en gooi je het volle schrijfblok weg.
Lees ook: Huishouden samen met je kind(eren), kan dat?
6. Leg onbelangrijke zaken weg
Ligt je bureau of de lades bij je bureau vol met zaken die je nauwelijks nodig hebt? Dan kunnen ze weg bij je bureau. Leg ze dan in een andere kast in huis of op kantoor. Zorg ervoor dat alle spullen die in en rondom je bureau liggen, spullen zijn die je regelmatig nodig hebt. Zo krijg je niet snel overvolle lades of een bureaublad. En is het makkelijker om tussendoor op te ruimen, waardoor het netjes blijft.
7. Pennen die het niet meer doen gooi je weg
Een enorme pennenbak vol met pennen heeft vrijwel iedereen. Terwijl je vaak toch maar 1 pen gebruikt. Kijk al je pennen na. Schrijft een pen niet goed of zelfs helemaal niet meer? Gooi de pennen dan direct weg. Het is niet nodig om ze te bewaren. En zo weet je altijd dat je een goed werkende pen kunt pakken als je er snel één nodig hebt.
8. Maak gebruik van bakjes op je bureaublad
Een leeg bureaublad werkt makkelijk, maar ik ben erachter gekomen dat het voor mij toch niet echt werkt. Vaak slingert er al snel een pen of een notitieblok op. En voor je het weet ligt je hele bureau dan weer vol met onbelangrijke zaken. Wat wel goed werkt zijn kleine pennenbakjes en bakken om papier in te bewaren. Zo heb ik direct een plek om de administratie in kwijt te kunnen. En kan ik alles makkelijk opbergen op een vaste plek.
9. Geef alles een vaste plek
Een vaste plek geven aan spullen werkt. Je kunt altijd alles vinden, maar vooral heel goed opruimen. Kom je spullen tegen op je bureau, kun je ze gelijk op de juiste plek leggen. En je vindt het altijd snel weer terug als je het nodig hebt. Het is ook goed om een prullenbak in de buurt te hebben waar je spullen die weg kunnen direct in kunt gooien. Zo hou je je bureau makkelijker opgeruimd.
10. Hou het bij
Tja, een inkoppertje misschien. Maar bijhouden is erg belangrijk om te doen. Plan aan het eind van de dag altijd een paar minuutjes in om je bureau leeg en schoon weer achter te laten. Zo kun je iedere ochtend met een opgeruimd en fris bureau weer beginnen met werken. En dat geeft veel rust en productiviteit.
